Resumen esencial
VidillApp permite organizar equipos mediante cuentas, roles, turnos, Vidillas, Vidorras, vacaciones, asuntos propios, compensaciones, calendario, agenda, chat interno, estadísticas y documentos PDF. También incluye notas personales y avisos.
Importante: la información laboral común y los mensajes del chat pueden ser visibles para los miembros autorizados del mismo equipo. Las notas personales pertenecen exclusivamente al usuario que las crea y no se muestran al resto del equipo ni al administrador.
VidillApp no vende datos personales ni los utiliza para publicidad personalizada.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Francisco Javier García Egido, persona física.
- Nombre comercial: VidillApp.
- País: España.
- Contacto de privacidad: privacidad@vidillapp.com.
2. Ámbito de esta política
Esta política se aplica a la aplicación móvil VidillApp y a sus páginas web informativas, de soporte y de eliminación de cuenta. Describe el tratamiento relacionado con las funciones que ofrece actualmente el servicio.
3. Información que utiliza VidillApp
3.1. Cuenta, acceso y seguridad
- Nombre, teléfono, identificadores técnicos de cuenta y dispositivo, código de equipo y rol.
- Solicitudes de acceso, aprobaciones, recuperación de cuenta, cambios de teléfono y marcas de tiempo relacionadas con la seguridad.
- Tokens técnicos de notificación necesarios para enviar avisos al dispositivo.
- Señales técnicas de integridad de la aplicación y del dispositivo utilizadas para verificar que las solicitudes proceden de una instalación legítima y reducir accesos no autorizados o abusos.
3.2. Organización del equipo
- Turnos, horarios, disponibilidad y días trabajados o no trabajados.
- Vacaciones, asuntos propios, compensaciones, ausencias y estado de las solicitudes.
- Asignaciones e históricos de Vidillas y Vidorras, reglas configuradas y estadísticas derivadas.
- Festivos, eventos del calendario y confirmaciones del próximo turno.
3.3. Comunicación, agenda y organización personal
- Mensajes del chat, autor, fecha y datos técnicos necesarios para sincronizarlos.
- Nombres y teléfonos incorporados a la agenda autorizada del equipo.
- Texto y fecha de las notas personales y, cuando se programe, la hora del aviso.
4. Para qué se utilizan los datos
- Crear y proteger cuentas, equipos y roles.
- Sincronizar la planificación y mostrar a cada usuario la información que le corresponde.
- Gestionar solicitudes, confirmaciones, asignaciones y resultados.
- Facilitar el chat interno y las notificaciones relacionadas con el equipo.
- Guardar y recuperar las notas personales del usuario y activar los avisos solicitados.
- Generar documentos PDF en el dispositivo cuando el usuario lo solicite.
- Verificar la integridad de la aplicación, prevenir accesos no autorizados, abuso o fraude y mantener la seguridad del servicio.
- Atender consultas de soporte, privacidad y eliminación de cuenta.
5. Bases jurídicas
Los tratamientos necesarios para crear una cuenta y utilizar las funciones solicitadas se realizan para prestar el servicio pedido por el usuario. Las funciones opcionales -como acceder a contactos seleccionados, mostrar notificaciones, programar avisos o abrir otra aplicación para una llamada o mensaje individual- dependen de una acción voluntaria del usuario y, cuando corresponda, del permiso del sistema operativo. Las actuaciones necesarias para proteger el servicio, evitar abuso, fraude o accesos no autorizados se basan en el interés legítimo de mantener la seguridad de VidillApp y de sus usuarios.
Cuando VidillApp se utilice en un entorno laboral u organizativo, las decisiones laborales, las instrucciones sobre el tratamiento de información del equipo y las obligaciones propias de cada organización corresponden a quien resulte responsable conforme a la relación existente con sus trabajadores o miembros.
6. Información compartida dentro del equipo
Los miembros autorizados pueden consultar la información común necesaria para coordinarse: nombres, roles, agenda autorizada, turnos, disponibilidad, vacaciones, permisos, compensaciones, Vidillas, Vidorras, estadísticas y mensajes del chat.
El administrador dispone de funciones adicionales para configurar el equipo, gestionar accesos y realizar las actuaciones asociadas a su rol. Una administración temporal pierde esos permisos cuando finaliza la cesión.
VidillApp organiza información y aplica las reglas configuradas por el equipo, pero no concede derechos laborales, no autoriza vacaciones o permisos y no sustituye la decisión de la persona responsable.
7. Notas personales y avisos
Las notas personales se guardan vinculadas al miembro que las crea para que pueda recuperarlas al reinstalar la aplicación o cambiar de dispositivo. No se muestran a otros miembros ni al administrador del equipo. Los avisos se programan para el usuario y solo se activan cuando este los solicita.
8. Contactos, llamadas y mensajes individuales
Si el usuario concede acceso a contactos, VidillApp utiliza únicamente la información necesaria para facilitar la selección o incorporación autorizada de compañeros. Al pulsar una llamada o un mensaje individual, la aplicación abre el servicio correspondiente; VidillApp no realiza la llamada ni envía el mensaje automáticamente. Desde ese momento se aplica también la política del servicio externo elegido por el usuario.
9. Documentos PDF
Los PDF se generan a petición del usuario con la información seleccionada. El usuario decide si los guarda o comparte y por qué medio. Los documentos que contengan información del equipo deben compartirse únicamente con personas autorizadas.
10. Proveedores tecnológicos y transferencias
VidillApp utiliza servicios de Google Firebase para autenticación, base de datos, funciones en la nube, alojamiento, notificaciones y protección de la aplicación. También utiliza Google Play Integrity como parte de los mecanismos técnicos de verificación de integridad de las instalaciones distribuidas mediante Google Play.
Estos proveedores pueden tratar datos técnicos necesarios para prestar sus servicios conforme a sus propias condiciones, medidas de seguridad y mecanismos de transferencia internacional. Puede consultar la información oficial de privacidad y seguridad de Firebase.
11. Permisos del dispositivo
- Contactos: selección o incorporación autorizada de compañeros.
- Notificaciones y alarmas: avisos del equipo y recordatorios personales.
- Biometría: protección local del acceso cuando se active; VidillApp no recibe la huella ni los datos biométricos del usuario.
- Internet: autenticación técnica, sincronización, chat, recuperación y funciones de seguridad.
Los permisos opcionales pueden gestionarse o revocarse desde los ajustes del dispositivo. La revocación puede impedir el funcionamiento de la característica concreta que dependa de ese permiso, sin afectar necesariamente al resto de la aplicación.
12. Conservación y eliminación de datos
Los datos operativos se conservan mientras la cuenta o el equipo permanezcan activos y durante el tiempo necesario para prestar el servicio, mantener la seguridad, resolver solicitudes pendientes y atender obligaciones aplicables. VidillApp no establece una conservación indefinida de datos personales por defecto.
El usuario puede solicitar la eliminación de su cuenta en cualquier momento desde la propia aplicación, en Ajustes → Eliminar cuenta, desde la página Eliminar cuenta o escribiendo a privacidad@vidillapp.com. Para evitar eliminaciones fraudulentas puede solicitarse información que permita verificar la titularidad de la cuenta.
Al eliminar una cuenta, los datos personales se suprimen o desvinculan según el tipo de información. Determinados registros históricos compartidos del equipo pueden conservarse cuando resulte necesario para mantener la coherencia de la organización, resolver incidencias o cumplir obligaciones legales, procurando desvincularlos de la persona cuando sea posible. Los registros técnicos y copias de seguridad gestionados por proveedores pueden permanecer durante sus ciclos ordinarios de seguridad y recuperación antes de su eliminación definitiva.
13. Seguridad
VidillApp aplica controles de acceso por cuenta, equipo y rol, reglas de autorización, comunicaciones cifradas con los proveedores, mecanismos de recuperación protegidos y verificación técnica de integridad mediante App Check y Play Integrity. Ningún sistema conectado puede garantizar una seguridad absoluta.
14. Decisiones automatizadas
VidillApp puede calcular prioridades, turnos o propuestas de asignación conforme a las reglas configuradas por el equipo. Estos cálculos tienen una finalidad organizativa y no producen por sí solos decisiones con efectos jurídicos sobre el usuario. Las autorizaciones y decisiones laborales corresponden a la persona u organización responsable.
15. Derechos de las personas usuarias
Cuando corresponda, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de tus datos, así como retirar el consentimiento o permiso concedido para funciones opcionales, escribiendo a privacidad@vidillapp.com. Para proteger la cuenta puede solicitarse información que permita verificar tu identidad.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
16. Menores
VidillApp está diseñada para la organización de equipos de trabajo y no está dirigida específicamente a menores de edad. Si una organización permite el uso del servicio por una persona menor conforme a la legislación aplicable, corresponde a dicha organización comprobar que dispone de la base y autorizaciones necesarias.
17. Sitio web y cookies
La página informativa de VidillApp no utiliza publicidad personalizada ni herramientas propias de seguimiento comercial. El proveedor de alojamiento puede tratar datos técnicos imprescindibles para entregar y proteger el sitio, como dirección IP y registros de seguridad.
18. Cambios y contacto
Esta política podrá actualizarse cuando cambien las funciones, los proveedores o las obligaciones aplicables. La fecha de la versión vigente se muestra al principio de esta página.
Consultas de privacidad: privacidad@vidillapp.com
Soporte: soporte@vidillapp.com