Política de Privacidad de VidillApp
Última actualización: agosto de 2026
1. Información general
VidillApp facilita la organización compartida de trabajadores y equipos de cualquier empresa, sector o profesión. Permite consultar calendarios, horarios, turnos, días libres, vacaciones, permisos, disponibilidad, Vidillas, Vidorras y compensaciones; utilizar una agenda del equipo; y comunicarse mediante un chat interno.
Esta política explica qué información utiliza VidillApp, para qué se emplea, con quién puede compartirse y qué derechos tienen los usuarios.
Responsable del tratamiento
- Responsable: Francisco Javier Garcia Egido, persona física.
- Nombre comercial: VidillApp.
- Correo de privacidad: privacidad@vidillapp.com.
- País: España.
2. Registro y creación de cuenta
Los usuarios deben registrarse para utilizar VidillApp. Después pueden crear un equipo como administradores o solicitar la entrada en uno existente mediante el código compartido por la persona que lo haya creado. Introducir el código genera una solicitud de acceso y no permite entrar automáticamente: el administrador del equipo debe revisarla y aprobarla antes de que el usuario acceda a la información compartida. La aplicación puede instalarse en cualquier momento; el código solo es necesario para solicitar el acceso al equipo correspondiente. Una vez aprobada la solicitud, la pertenencia al equipo queda asociada a la cuenta y no es necesario volver a introducir el código mientras el usuario permanezca en ese equipo y acceda con la misma cuenta.
2 bis. Recuperación de acceso y cambio de teléfono
El usuario puede crear voluntariamente una clave personal de recuperación. VidillApp no conserva esa clave en formato legible: mantiene una huella criptográfica destinada a comprobarla. Si el usuario reinstala la aplicación o cambia de dispositivo, puede utilizar el código del equipo, su teléfono y la clave personal para volver a vincular su cuenta, equipo y rol.
La web permite comprobar la clave y generar un código temporal de un solo uso, con caducidad breve, para canjearlo dentro de VidillApp. También permite solicitar el cambio del número vinculado. Estas operaciones utilizan datos técnicos de seguridad, marcas de tiempo e identificadores necesarios para prevenir accesos no autorizados. El usuario debe mantener su clave en privado.
3. Información que utilizamos
- Identificador, nombre, perfil, teléfono, equipo y rol del usuario.
- Nombres, teléfonos y datos incorporados a la agenda del equipo.
- Horarios, jornadas, turnos, días libres y disponibilidad.
- Vacaciones, permisos, ausencias, asuntos particulares, moscosos y compensaciones.
- Vidillas, Vidorras, solicitudes, cambios, aceptaciones o rechazos.
- Mensajes del chat, identificación del autor, fecha y datos necesarios para sincronizar la conversación.
4. Finalidades
La información se utiliza para gestionar cuentas, equipos y roles; mostrar y sincronizar la planificación compartida; compartir días, solicitudes, cambios y disponibilidad; organizar permisos, Vidillas y Vidorras; orientar prioridades aplicando las reglas e históricos configurados; mostrar la agenda del equipo; facilitar el contacto; permitir el chat interno; y mantener la seguridad y el funcionamiento de la aplicación.
5. Base jurídica
El tratamiento necesario para crear la cuenta y prestar las funciones solicitadas se basa en la ejecución del servicio solicitado. Las funciones opcionales que requieran contactos o aplicaciones externas se realizan a petición del usuario y, cuando corresponda, con su consentimiento. VidillApp puede tratar la información estrictamente necesaria para proteger la seguridad y el funcionamiento del servicio.
6. Contactos del dispositivo
VidillApp puede solicitar acceso a los contactos para facilitar la incorporación de usuarios. Utiliza únicamente los contactos seleccionados por el usuario y no emplea la agenda completa con fines publicitarios o comerciales.
7. Agenda del equipo, llamadas y WhatsApp
Los nombres y teléfonos incorporados a la agenda del equipo pueden ser visibles para los miembros autorizados del mismo equipo.
Al pulsar la opción de llamar o escribir por WhatsApp, VidillApp abre la aplicación correspondiente con el contacto seleccionado. No realiza la llamada ni envía el mensaje automáticamente. El tratamiento posterior se rige por las condiciones y la política de privacidad de la aplicación externa.
8. Comunicación mediante chat
VidillApp incluye un chat interno para los miembros autorizados. Los mensajes pueden incluir el texto enviado, el autor, la fecha y la información necesaria para mostrar y sincronizar la conversación.
9. Información compartida dentro del equipo
La información necesaria para las funciones comunes puede ser visible para otros miembros autorizados del mismo equipo. Puede incluir nombres, roles, teléfonos de la agenda, planificación, disponibilidad, días libres, permisos, solicitudes, cambios, Vidillas, Vidorras, compensaciones y mensajes del chat.
El usuario no debe incorporar información de terceros sin autorización. VidillApp no vende datos personales ni los comparte con terceros con fines publicitarios.
10. Ordenación y orientación de solicitudes
Cuando existen solicitudes coincidentes, VidillApp puede aplicar las reglas y el histórico configurados por el equipo para ordenar la información y orientar la prioridad. Esta orientación no concede un permiso, una vacación ni un derecho laboral, y no sustituye la decisión del responsable competente.
11. Seguridad
VidillApp aplica medidas técnicas destinadas a proteger la información y evitar accesos no autorizados. Ningún sistema puede garantizar una protección absoluta.
12. Conservación y eliminación
La información se conserva mientras la cuenta o el equipo permanezcan activos y durante el tiempo necesario para prestar el servicio, mantener la seguridad y atender las obligaciones aplicables.
Los usuarios pueden solicitar la eliminación de su cuenta y sus datos desde las opciones habilitadas en la aplicación, desde la página pública de eliminación de cuenta o escribiendo a privacidad@vidillapp.com.
13. Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad de sus datos cuando corresponda, así como retirar su consentimiento respecto de funciones opcionales. También pueden presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.
14. Organización y autorizaciones laborales
VidillApp facilita que los compañeros compartan información, consulten la planificación, coordinen solicitudes y se comuniquen. No concede ni autoriza permisos, vacaciones, Vidillas, Vidorras ni modificaciones de jornada. Las autorizaciones corresponden siempre al superior, administrador o responsable competente.